Ce se schimbă din 2026? Lista modificărilor legislative! | Cum „citește” Google site-ul unei firme | Creșterea taxelor locale din 2026 | Tipuri de erori și capcane în bugetare

13 modificări care încep din 2026 | Crawlability ca diferențiator invizibil | Impactul taxelor locale în bugetul firmei | Bugetul: mai mult decât cifre!

Ce se schimbă din 2026? Lista modificărilor legislative!

1. Introducerea obligativității existenței instrumentelor moderne de plată (POS) pentru TOATE COMPANIILE, indiferent de valoarea încasărilor (cu amenzi semnificative) art. 1/239/2025

Începând cu 1 ianuarie 2026, intervine obligația de a accepta plata cu cardurile de debit, credit sau preplătite, prin terminale POS și/sau alte soluții moderne de plată, inclusiv aplicații pentru plăți electronice, indiferent de valoarea încasărilor în numerar realizate într-un an.

În 2025, această obligație revenea doar la depășirea plafonului de 50.000 de lei.

Mijloc modern de plată = instrument de plată (instrument de plată – orice dispozitiv personalizat și/sau orice set de proceduri convenite între utilizatorul serviciilor de plată și prestatorul de servicii de plată și folosit de utilizatorul serviciilor de plată pentru a iniția un ordin de plată) care include cardurile de credit, debit sau preplătite, precum și soluțiile moderne de plată care se bazează pe aplicații ce facilitează inițierea unui ordin de plată, pentru a se efectua plăți de tip cont la cont. (identitate digitală, portofelul digital).

2. Noi reguli privind inactivitatea firmelor începând cu 01.01.2026 – art. VII/239/2025

Începând cu 2026, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal (de către ANAF) pe baza unor noi situații:

1. Lipsa unui cont bancar activ. Obligația de a deschide și menține un cont de plăți activ în România (bancar sau la Trezoreria Statului) este impusă pentru toate firmele. Lipsa acestui cont bancar poate duce la infirmarea ca societate activă fiscal, chiar dacă firma are alte operațiuni.

2. Nedepunerea situațiilor financiare anuale la termen. Dacă o firmă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la scadența legală, acesta este un motiv direct de inactivitate fiscală.

Când o societate devine inactivă?

Contribuabilul/Plătitorul persoană juridică sau orice entitate fără personalitate juridică este declarat inactiv dacă se află în una dintre următoarele situații:

• nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege;

• se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare ale domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;

• organul fiscal central constată că nu funcționează la domiciliul fiscal declarat;

• inactivitatea temporară este înscrisă la registrul comerțului;

• durata de funcționare a societății este expirată;

• societatea nu mai are organe statutare;

• durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social este expirată;

• nu are cont de plăți în România sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului;

Firmele nou-înființate au la dispoziție maximum 60 de zile lucrătoare pentru deschiderea contului.

• nu a depus situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la îndeplinirea termenului legal pentru depunerea acestora.

1. Fapt: Dacă o societate declarată inactivă NU se reactivează în termen de 1 an de la data declarării în inactivitate. Consecință: Se dizolvă potrivit actului normativ de înființare.

2. Fapt: Dacă o societate declarată inactivă, care nu se reactivează în termen de 1 an de la data inactivării. Consecință: Organul fiscal are obligația de a formula CERERE DE DIZOLVARE.

3. Fapt: Dacă o societate se află în inactivitate temporară, înscrisă la Registrul Comerțului. Consecință: Cererea de dizolvare se realizează după expirarea termenului de inactivitate temporară, în situația în care nu și-a reluat activitatea.

Dacă o firmă nu are cont de plăți, ANAF o poate declara inactivă fiscal. Consecințele sunt severe: TVA nedeductibil, cheltuieli nedeductibile, risc de dizolvare.

3. Înlesnirea la plată / eșalonarea la plată se limitează, dar rămâne – art 1/239/2025

Atunci când o companie are datorii la plată, poate accesa înlesnirea la plată (ușurarea), prin care o datorie la buget poate fi împărțită în rate. Eșalonarea la plată se acordă pentru toate obligațiile fiscale înscrise în certificatul de atestare fiscală.

De la 01.01.2026, această facilitate se va acorda companiilor mici, pentru datorii de până la 400.000 lei. Dacă datoriile depășesc 400.000 lei, atunci pentru eșalonare va fi nevoie de contractul de fideiusiune.

Eșalonarea la plată se va acorda persoanelor juridice pentru obligații fiscale principale și accesorii, în sumă totală cuprinsă între 5.000 – 400.000 lei.

4. Noi modificări referitoare la cesionarea părților sociale – art IV 239/2025

Dacă, la un moment dat, în conducerea unei companii intervine schimbarea asociaților, firma respectivă va trebui să dovedească faptul că nu are datorii fiscale.

Dacă firma are datorii fiscale la momentul cesiunii, atunci cel care va prelua compania va trebui să garanteze printr-un contract de fideiusiune (garantarea cu averea personală a unor datorii).

5. Majorarea de capital social – art. VII/239/2025

Nu produce efecte fiscale.

Capitalul social se stabilește în funcție de nivelul cifrei de afaceri nete raportate prin situațiile financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent.

Dacă firma a avut peste 400.000 lei cifră de afaceri, capitalul social minim devine 5.000 lei.

Societățile existente au maximum 2 ani la dispoziție să-și majoreze capitalul.

Capital social minim de 500 lei pentru firmele noi.

SRL-urile nou-înființate încep cu un capital minim de 500 lei, dar acesta poate crește ulterior dacă afacerea se dezvoltă.

Capitalul social nu mai poate fi redus sub minimul legal. Reducerea capitalului social sub pragul legal este interzisă. Dacă se întâmplă, orice persoană interesată poate cere dizolvarea firmei în instanță.

S-a dispus de o reducere de 50% la publicarea majorării capitalului (doar până la 31 decembrie 2026).

6. Suprareglementare – situația financiară 2026 – frână decapitalizare, transfer dividende/ art. XXIV/239/2025

Dacă o firmă este în pierdere (capitaluri negative), va avea obligația să își reconstituie capitalul social, astfel încât să devină o firmă cu bonitate, prin aportul asociaților.